Vad betyder fasta kostnader?
Legaldefinition i 4 lagar
Förklarat på enkel svenska
Fasta kostnader är vissa uppräknade kostnader i ett företag, till exempel hyra, räntor, el och försäkringar. Begreppet finns i fyra förordningar om omställningsstöd.
Listan skiljer sig något mellan förordningarna. Den vanligaste listan har 13 punkter. Den gäller i förordningen om omställningsstöd för maj-juli 2020 och i förordningen om omställningsstöd till vissa särskilt drabbade företag.
Vissa kostnader räknas in bara delvis. Räntor räknas bara till den del de överstiger ränteintäkterna. Franchiseavgifter och royalties räknas inte till den del de beror på försäljningsvolymen.
Exempel
- Ett kafé hyr sin lokal på ett avtal som gäller i tre år. Hyran är en fast kostnad.
- Hyra räknas som fast kostnad bara om avtalstiden är minst sex månader. En butik hyr ett extra lager på ett avtal som gäller i tre månader. Den hyran är därför inte en fast kostnad.
Så skiljer sig lagarna åt
- Förordningen om omställningsstöd för mars och april 2020 räknar upp tolv slags kostnader. De tre senare förordningarna räknar dessutom in farledsavgifter inom sjöfart.
- Löner räknas som fasta kostnader bara i förordningen om ordinarie omställningsstöd. De övriga tre förordningarna nämner inte löner.
Källor: 13 § förordningen (2020:838) om omställningsstöd för maj-juli 2020, 12 § förordningen (2021:194) om omställningsstöd till vissa särskilt drabbade företag, 10 § förordningen (2020:552) om omställningsstöd för mars och april 2020, 13 § förordningen (2021:126) om ordinarie omställningsstöd.
Lagens egen definition
Begreppet fasta kostnader definieras i 4 lagar, och lydelsen skiljer sig mellan dem. En legaldefinition gäller i regel bara i den författning där den står, så läs den som hör till den lag som gäller i ditt fall.
Lydelse i 2 lagar
fasta kostnader: kostnader för 1. hyra och leasing, med avdrag för lämnade rabatter, om avtalstiden är minst sex månader, 2. räntor, med undantag för vinstandelsräntor och räntor enligt sådana finansiella instrument som avses i 24 b kap. 5 § inkomstskattelagen (1999:1229), till den del de överstiger ränteintäkter för perioden, 3. värdeminskning på anläggningstillgångar samt nödvändiga reparationer och underhåll av sådana tillgångar, 4. fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift som företaget är skatt- eller avgiftsskyldigt för, 5. förbrukning av vatten och elektricitet, med undantag för elektricitet som förbrukas i tillverkningsprocessen i industriell verksamhet, avlopp, internet och telefoni samt uppvärmning av lokaler, 6. tjänster som avser städning, sophantering, larm och bevakning, 7. tjänster som avser tvätt av textilier, till den del kostnaden inte är beroende av mängden textilier eller liknande, om avtalstiden är minst tre månader, 8. försäkringar mot ekonomisk förlust genom sakskada, ersättningsskyldighet eller ren förmögenhetsskada i övrigt, 9. djurfoder, 10. franchiseavgifter, 11. offentligrättsliga tillstånd samt återkommande tillsyns- och kontrollavgifter som betalas för en viss tidsperiod, 12. royalties och licensavgifter för immateriella rättigheter, och 13. farledsavgifter inom sjöfart, till den del avgiften inte är beroende av antalet passagerare eller lasten ombord fartyget
Förordning (2021:126) om ordinarie omställningsstöd
fasta kostnader: kostnader för 1. hyra och leasing, med avdrag för lämnade rabatter, om avtalstiden är minst sex månader, 2. räntor, med undantag för vinstandelsräntor och räntor enligt sådana finansiella instrument som avses i 24 b kap. 5 § inkomstskattelagen (1999:1229), till den del de överstiger ränteintäkter för perioden, 3. värdeminskning på anläggningstillgångar samt nödvändiga reparationer och underhåll av sådana tillgångar, 4. fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift som företaget är skatt- eller avgiftsskyldigt för, 5. förbrukning av vatten och elektricitet, med undantag för elektricitet som förbrukas i tillverkningsprocessen i industriell verksamhet, avlopp, internet och telefoni samt uppvärmning av lokaler, 6. tjänster som avser städning, sophantering, larm och bevakning, 7. tjänster som avser tvätt av textilier, till den del kostnaden inte är beroende av mängden textilier eller liknande, om avtalstiden är minst tre månader, 8. försäkringar mot ekonomisk förlust genom sakskada, ersättningsskyldighet eller ren förmögenhetsskada i övrigt, 9. djurfoder, 10. franchiseavgifter, 11. offentligrättsliga tillstånd samt återkommande tillsyns- och kontrollavgifter som betalas för en viss tidsperiod, 12. royalties och licensavgifter för immateriella rättigheter, 13. farledsavgifter inom sjöfart, till den del avgiften inte är beroende av antalet passagerare eller lasten ombord fartyget, och 14. löner
Förordning (2020:552) om omställningsstöd för mars och april 2020
fasta kostnader: kostnader för 1. hyra och leasing, med avdrag för lämnade rabatter, om avtalstiden är minst sex månader, 2. räntor, med undantag för vinstandelsräntor och räntor enligt sådana finansiella instrument som avses i 24 b kap. 5 § inkomstskattelagen (1999:1229), till den del de överstiger ränteintäkter för perioden, 3. värdeminskning på anläggningstillgångar samt nödvändiga reparationer och underhåll av sådana tillgångar, 4. fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift som företaget är skatt- eller avgiftsskyldigt för, 5. förbrukning av vatten och elektricitet, med undantag för elektricitet som förbrukas i tillverkningsprocessen i industriell verksamhet, avlopp, internet och telefoni samt uppvärmning av lokaler, 6. tjänster som avser städning, sophantering, larm och bevakning, 7. tjänster som avser tvätt av textilier, till den del kostnaden inte är beroende av mängden textilier eller liknande, om avtalstiden är minst tre månader, 8. försäkringar mot ekonomisk förlust genom sakskada, ersättningsskyldighet eller ren förmögenhetsskada i övrigt, 9. djurfoder, 10. franchiseavgifter, 11. offentligrättsliga tillstånd samt återkommande tillsyns- och kontrollavgifter som betalas för en viss tidsperiod, och 12. royalties och licensavgifter för immateriella rättigheter
Citaten ovan är lagens egen definition, återgivna ordagrant ur gällande lydelse. Förklaringen överst bygger bara på dem och har granskats mot lagtexten. Lagstiftaren definierar ett ord när det ska ha en bestämd betydelse i just den författningen, och den betydelsen kan avvika från vardagsspråket och från andra lagar.