6 kap. Styrning och intern kontroll
Ur Lag (2016:977) om kollektiv förvaltning av upphovsrätt
Sammanfattning
En kollektiv förvaltningsorganisation ska se till att verksamheten leds på ett ansvarsfullt och lämpligt sätt samt att lämpliga rutiner för förvaltning, redovisning och intern kontroll tillämpas i verksamheten (1 §).
En kollektiv förvaltningsorganisation ska ha lämpliga rutiner för att säkerställa att rättighetshavarnas gemensamma intressen inte skadas av intressekonflikter mellan rättighetshavarna och dem som leder verksamheten (2 §).
I en kollektiv förvaltningsorganisation ska det finnas ett organ som löpande övervakar hur de personer som leder verksamheten uppfyller sina skyldigheter, men detta organ får inte delta i den löpande förvaltningen (3 §).
Denna sammanfattning är förenklad. Läs originaltexten nedan för fullständig information.
Vanliga frågor
Vilka krav ställs på hur en kollektiv förvaltningsorganisation styrs?
En kollektiv förvaltningsorganisation ska se till att verksamheten leds på ett ansvarsfullt och lämpligt sätt. Lämpliga rutiner för förvaltning, redovisning och intern kontroll ska tillämpas i verksamheten (1 §).
Vad måste de som leder en kollektiv förvaltningsorganisation redovisa om sina egna intressen?
Den kollektiva förvaltningsorganisationen ska säkerställa att de som leder verksamheten varje år för stämman redovisar de intressen som de har i organisationen. De ska redovisa varje ersättning som de har tagit emot från organisationen under föregående räkenskapsår. De ska redovisa egna intressen som kan komma i konflikt med organisationens intressen. De ska även redovisa skyldigheter mot andra än organisationen som kan komma i konflikt med skyldigheter mot organisationen (2 §).
Vem kontrollerar att ledningen i en kollektiv förvaltningsorganisation sköter sina uppgifter?
I en kollektiv förvaltningsorganisation ska det finnas ett organ som löpande övervakar hur de personer som leder verksamheten uppfyller sina skyldigheter. Övervakningsorganet ska besluta i frågor som har delegerats enligt femte kapitlet sjätte paragrafen. Övervakningsorganet ska sammanträda regelbundet. Organet ska varje år för stämman redovisa utfallet av övervakningen och hur beslutanderätten har utövats. Övervakningsorganet får inte delta i den löpande förvaltningen. Den som ingår i ledningen får inte vara ledamot i övervakningsorganet (3 §).
Paragrafer i kapitlet
Lagtext
1 §
En kollektiv förvaltningsorganisation ska se till att verksamheten leds på ett ansvarsfullt och lämpligt sätt samt att lämpliga rutiner för förvaltning, redovisning och intern kontroll tillämpas i verksamheten.
2 §
En kollektiv förvaltningsorganisation ska ha lämpliga rutiner för att säkerställa att rättighetshavarnas gemensamma intressen inte skadas av intressekonflikter mellan rättighetshavarna och dem som leder verksamheten. Det ska säkerställas att de som leder verksamheten varje år för stämman redovisar 1. de intressen som de har i organisationen, 2. varje ersättning som de har tagit emot från organisationen under föregående räkenskapsår, 3. egna intressen som kan komma i konflikt med organisationens intressen, och 4. skyldigheter mot andra än organisationen som kan komma i konflikt med skyldigheter mot organisationen.
3 §
I en kollektiv förvaltningsorganisation ska det finnas ett organ som löpande övervakar hur de personer som leder verksamheten uppfyller sina skyldigheter. Övervakningsorganet ska också besluta i frågor som har delegerats enligt 5 kap. 6 §. Övervakningsorganet ska sammanträda regelbundet och varje år för stämman redovisa utfallet av övervakningen och hur övervakningsorganets beslutanderätt utövats. Övervakningsorganet får inte delta i den löpande förvaltningen. Den som ingår i ledningen får inte vara ledamot i övervakningsorganet. Ledamöterna i övervakningsorganet ska redovisa de uppgifter som anges i 2 § andra stycket för stämman. I en kollektiv förvaltningsorganisation som ska ha en styrelse, ett förvaltningsorgan eller ett tillsynsorgan, ska det som sägs i denna paragraf fullgöras av det organet och gälla för dess ledamöter. Om uppgifterna fullgörs av en styrelse eller ett förvaltningsorgan, ska organisationen ha en verkställande direktör.