4 kap. Antagningsregister
Ur Förordning (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor
Lagtext
1 §
Universitets- och högskolerådet får föra ett antagningsregister och där ange uppgifterna individuellt för varje student. Registret får föras med hjälp av automatiserad behandling. Ändamålet med registret är att vara till hjälp för högskolor vid antagning av studenter. Uppgifterna får också användas för ändamål som anges i 4 §, för sådan officiell statistik som avses i 3 kap. och för forskning. Förordning (2012:713).
Förordning (2012:713)
2 §
Uppgifterna i antagningsregistret får hämtas in från högskolornas studieregister och får omfatta följande: 1. de uppgifter som anges i 2 kap. 3 § första stycket, 2. behörighetsgrundande meriter, 3. urvalsgrundande meriter och uppgifter, och 4. de uppgifter i övrigt som en student åberopar i samband med antagning till en utbildning, med undantag för sådana uppgifter som en student lämnar in som underlag för beslut om anmälningsavgift eller studieavgift. Varje students identitet ska anges på det sätt som föreskrivs i 2 kap. 5 §. Förordning (2010:595).
Förordning (2010:595)
3 §
Bestämmelser om myndigheters behandling av känsliga personuppgifter finns i 3 kap. 3 § lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. Förordning (2018:1361).
Förordning (2018:1361)
4 §
Uppgifter på medium för automatiserad behandling får lämnas ut från antagningsregistret till 1. en högskola, om uppgifterna rör a) behörighet och underlag för urval eller studiemeriter som en student vill tillgodoräkna sig eller åberopa i samband med antagning till en utbild-ning eller utfärdande av examen, b) skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift, eller c) uppgift om betald anmälningsavgift och studieavgift, 2. Centrala studiestödsnämnden, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av studiestöd, 3. SCB, enligt bestämmelserna i denna förordning, 4. en student, om uppgifterna rör honom eller henne själv, 5. Svenska institutet, om uppgifterna behövs för beviljande och utbetalning av stipendier, 6. Säkerhetspolisen, om uppgifterna behövs för att myndigheten ska kunna fullgöra verksamhet som anges i 3 § polislagen (1984:387), 7. Migrationsverket, om uppgifterna behövs i handläggningen av ärende om uppehållstillstånd, 8. Totalförsvarets plikt- och prövningsverk, om uppgifterna rör behörighet och underlag för urval för sökande till polisutbildningen, 9. Statens skolverk, om uppgifterna behövs för handläggningen av ärende om antagning till uppdragsutbildning, 10. Myndigheten för civilt försvar, om uppgifterna behövs för behörighet och urval till utbildningar som Myndigheten för civilt försvar ansvarar för, 11. forskningshuvudmän, enligt definitionen i 2 § lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor, om uppgifterna behövs för att kunna bedriva forskning, och 12. organisationer som förmedlar bostäder till studenter, om uppgifterna behövs för att kontrollera att en person är antagen. Förordning (2025:1092).
Förordning (2025:1092)
5 §
Den registrerade får ha direktåtkomst till sådana personuppgifter om sig själv i antagningsregistret som får lämnas ut till henne eller honom. Vid sådan direktåtkomst skall den registrerades identitet kontrolleras genom en säker metod för identifiering. Förordning (2005:665).
Förordning (2005:665)
6 §
För gallring av antagningsregistret gäller 10 § första och andra styckena arkivlagen (1990:782), om inte något annat föreskrivs i denna förordning. Uppgifter om en student ska gallras tio år efter det att uppgifterna senast har påförts. En uppgift om medborgarskap som Universitets- och högskolerådet behöver som underlag för beslut om anmälningsavgift eller studieavgift ska gallras så snart antagningsregistret har uppdaterats med uppgift om huruvida studenten tillhör den personkrets som ska betala anmälningsavgift eller studieavgift. Förordning (2013:78).
Förordning (2013:78)