3 kap. Rapportering för officiell statistik

SCB skall föra ett register och där ange uppgifterna individuellt för varje student. Registret får föras med hjälp av automatiserad behandling. Förordning (2001:1133).

Registret får användas av SCB för att ge underlag för att framställa sådan officiell statistik över utbildningen vid landets högskolor som behövs för uppföljning, utvärdering och information samt annan statistik, om ändamålet med behandlingen inte är oförenligt med nämnda ändamål. Registret får användas också för forskning. Förordning (2001:1133).

Registret ska innehålla uppgifter om samtliga studenter i utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Uppgifterna får hämtas från högskolornas studieregister och ska omfatta följande: 1. identitetsuppgifter, 2. uppgifter om högskola, registrering på kurser per termin eller kalenderhalvår, 3. skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift, 4. betalning av anmälningsavgift och studieavgift, 5. eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till, 6. avklarade högskolepoäng på kurser för varje termin eller kalenderhalvår, 7. för avlagd examen: examens namn och nivå, inriktning, omfattning i högskolepoäng, datum för utfärdande av examensbevis och det huvudsakliga området (huvudområdet) för utbildningen för en kandidat-, magister- eller masterexamen, 8. för varje kurs: a) om kursen är på grundnivå eller avancerad nivå, b) kursens ämnesgrupp enligt den definition som SCB använder, utbildningsområde, fördjupning enligt högskolans bedömning och kursens omfattning i högskolepoäng, c) kurstakt, kurstid och distributionsform, d) den kommun eller det land där kursen huvudsakligen ges, och e) termin då kursen ges, samt 9. för studenter som har avlagt en generell eller konstnärlig examen på avancerad nivå: tidigare avlagd examen enligt examenskraven för den aktuella examen på avancerad nivå. Förordning (2010:595).

Följande uppgifter från andra register inom SCB får föras in i SCB:s universitets- och högskoleregister: 1. genomgången linje, program eller kurs i gymnasieskolan, annan utbildningsbakgrund samt betyg, 2. boendekommun före och efter högskolestudierna, och 3. det land där studenten har genomgått utbildning som gett behörighet till den sökta utbildningen på grundnivå eller avancerad nivå. Förordning (2007:264).

Från systemen för antagning av studenter vid högskolorna och Universitets- och högskolerådet får uppgifter om följande föras in i SCB:s universitets- och högskoleregister: 1. identitetsuppgifter, 2. kurs, utbildningsprogram och högskola som studenten sökt respektive antagits till, 3. studentens prioritering av de sökta utbildningarna, 4. behörighet, 5. skyldighet att betala anmälningsavgift och studieavgift, och 6. betalning av anmälningsavgift och studieavgift. Förordning (2012:713).

Från Centrala studiestödsnämndens register (STIS) får följande uppgifter påföras SCB:s universitets- och högskoleregister: 1. identitetsuppgifter, 2. utbetalade studiemedel fördelade på bidrag och lån per kalenderhalvår, och 3. utlandsstudier.

Registret ska innehålla uppgifter om samtliga doktorander. Uppgifterna får hämtas från högskolornas studieregister och ska omfatta följande: 1. identitetsuppgifter, 2. datum för antagning och termin för studiernas påbörjande, 3. ämne och högskola samt, i förekommande fall, sådan forskarskola som regeringen bestämt, 4. terminsvis registrering och aktivitet, 5. typ av studiefinansiering, 6. tidigare utbildning som gett behörighet till utbildningen på forskarnivå, 7. tillgodoräknad utbildning eller annan tillgodoräknad verksamhet i högskolepoäng och, i förekommande fall, om tillgodoräknandet avser utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, 8. högskola i Sverige eller det land där doktoranden har genomgått sådan utbildning som avses i 6 eller 7, och 9. för avlagd examen: examens namn och ämne samt datum för utfärdande av examensbevis. Förordning (2012:501).

För gallring av universitets- och högskoleregistret gäller 10 § första och andra styckena arkivlagen (1990:782), om inte något annat föreskrivs i denna förordning. Uppgifter om personnummer och högskola får gallras efter 30 år. Uppgifter om en sökande som inte har antagits till utbildning vid en högskola eller om en sökande som har antagits men inte påbörjat sina studier ska gallras efter tio år. Förordning (2008:712).

SCB får, efter samråd med Universitetskanslersämbetet och högskolorna, meddela närmare föreskrifter om hur uppgifterna ska rapporteras till SCB. Förordning (2012:713).

Som underlag för statistik över högskolornas personal ska SCB ur sådana register som finns inom SCB sammanställa följande uppgifter om de personer som är anställda vid en högskola: 1. identitetsuppgifter, 2. högskola, 3. anställningskategori, 4. grupper av ämnen som en lärare och, i förekommande fall, övrig personal huvudsakligen är verksam inom, 5. arbetets omfattning och om personen har en anställning tills vidare eller en tidsbegränsad anställning, 6. utbildningsbakgrund, och 7. högskola där examen avlagts. Uppgifterna ska sammanställas i ett register som förs med hjälp av automatiserad behandling. Förordning (2012:501).

Ny beteckning 1 kap. 5 § genom förordning (2005:665).

Ny beteckning 1 kap. 6 § genom förordning (2005:665).