4 kap. Bokföringsskyldighetens innebörd
Ur Bokföringslag (1999:1078)
Sammanfattning
Ett företag ska löpande bokföra alla affärshändelser, se till att det finns verifikationer, systemdokumentation och behandlingshistorik, bevara all räkenskapsinformation och nödvändig utrustning, upprätta en balansräkning samt avsluta den löpande bokföringen (1 §).
Bokföringsskyldigheten skall fullgöras på ett sätt som överensstämmer med god redovisningssed (2 §).
När bokföringsskyldighet inträder eller när grunden för sådan skyldighet ändras, ska företaget utan dröjsmål upprätta en öppningsbalansräkning (3 §).
Redovisningsvalutan ska vara svenska kronor, men i aktiebolag, ekonomiska föreningar, sparbanker, försäkringsföretag och tjänstepensionsföretag får redovisningsvalutan i stället vara euro (6 §).
Denna sammanfattning är förenklad. Läs originaltexten nedan för fullständig information.
Vanliga frågor
Vad ingår i ett företags bokföringsskyldighet?
Ett företag ska löpande bokföra alla affärshändelser. Företaget ska se till att det finns verifikationer för alla bokföringsposter samt systemdokumentation och behandlingshistorik. Företaget ska bevara all räkenskapsinformation och sådan utrustning och sådana system som behövs för att presentera räkenskapsinformationen. Företaget ska upprätta en balansräkning och avsluta den löpande bokföringen (1 §).
När måste ett företag upprätta en öppningsbalansräkning?
Företaget ska utan dröjsmål upprätta en öppningsbalansräkning när bokföringsskyldighet inträder. En sådan balansräkning ska även upprättas när grunden för bokföringsskyldigheten ändras (3 §).
Vilken valuta ska ett företag använda i sin redovisning?
Redovisningsvalutan ska vara svenska kronor. I aktiebolag, ekonomiska föreningar, sparbanker, försäkringsföretag och tjänstepensionsföretag får dock redovisningsvalutan i stället vara euro. Byte av redovisningsvaluta får ske endast vid ingången av ett nytt räkenskapsår (6 §).
Lagtext
1 §
Ett företag ska 1. löpande bokföra alla affärshändelser enligt 5 kap. 1-5 §§, 2. se till att det finns verifikationer enligt 5 kap. 6-9 §§ för alla bokföringsposter samt systemdokumentation och behandlingshistorik enligt 5 kap. 11 §, 3. bevara all räkenskapsinformation och sådan utrustning och sådana system som behövs för att presentera räkenskapsinformationen i den form som anges i 7 kap. 1 § 1, 4. upprätta en balansräkning enligt 3 §, och 5. avsluta den löpande bokföringen enligt 6 kap. Lag (2024:342) .
Lag (2024:342)
2 §
Bokföringsskyldigheten skall fullgöras på ett sätt som överensstämmer med god redovisningssed.
3 §
När bokföringsskyldighet inträder eller när grunden för sådan skyldighet ändras, ska företaget utan dröjsmål upprätta en öppningsbalansräkning. Vid upprättandet av öppningsbalansräkningen gäller 6 kap. 4 § andra stycket eller, om företaget är ett sådant företag som avses i 6 kap. 3 § andra stycket andra meningen, 6 kap. 6 § i tillämpliga delar. Lag (2010:1514) .
Lag (2010:1514)
4 §
Om ett företag bedriver flera verksamheter, ska det ha en bokföring som omfattar samtliga verksamheter. Trots första stycket får ett företag som bedriver flera verksamheter ha en bokföring för varje enskild verksamhet, om det finns särskilda skäl och det är förenligt med god redovisningssed. Ett företag som avses i 6 kap. 1 § ska i så fall löpande bevara uppgifter om ställning och resultat i de olika verksamheterna på ett sätt som möjliggör en överblick av den samlade verksamhetens ställning och resultat. Om företaget bedriver verksamhet på egen hand, ska uppgifterna bevaras i anslutning till bokföringen för en sådan verksamhet. Lag (2024:342) .
Lag (2024:342)
5 §
Ett företag får ha gemensam bokföring med någon annan bokföringsskyldig endast för gemensamt bedriven verksamhet och endast om det är förenligt med god redovisningssed. Trots bestämmelsen i första stycket får församlingar i Svenska kyrkan som ingår i en kyrklig samfällighet enligt 3 § andra stycket lagen (1998:1591) om Svenska kyrkan ha en gemensam bokföring som omfattar församlingarnas och samfällighetens verksamheter. Vidare får prästlönetillgångar enligt 10 § lagen (1998:1592) om införande av lagen (1998:1591) om Svenska kyrkan ha gemensam bokföring, om de förvaltas tillsammans.
6 §
Affärshändelserna ska kunna presenteras i en och samma redovisningsvaluta. Redovisningsvalutan ska vara svenska kronor. I aktiebolag, ekonomiska föreningar, sparbanker, försäkringsföretag och tjänstepensionsföretag får dock redovisningsvalutan i stället vara euro. Byte av redovisningsvaluta får ske endast vid ingången av ett nytt räkenskapsår. Bestämmelser om omräkning i samband med byte av redovisningsvaluta finns i årsredovisningslagen (1995:1554). Om företaget har bytt redovisningsvaluta, får ett nytt byte göras endast om Skatteverket tillåter det. Tillstånd får vägras endast om det finns anledning att anta att bytet har ett otillbörligt syfte. Trots första-tredje styckena får ett avdelningskontor som är beläget utomlands och som har självständig förvaltning ha sin redovisning i en valuta som i det andra landet godtas som redovisningsvaluta. Lag (2020:669) .
Lag (2020:669)
8 paragrafer refererar hit
7 §
Bokföringsskyldighetens innebörd är densamma för en filial som för ett svenskt företag av motsvarande slag. Filialen ska ha en egen bokföring som är skild från det utländska företagets bokföring i övrigt. Lag (2017:437) .
Lag (2017:437)
8 §
Bestämmelserna i 7 § ska tillämpas även på försäkringsverksamhet som omfattas av 2 kap. 8 §. Ett skadeförsäkringsföretag som bedriver sin verksamhet genom generalrepresentation ska anses utgöra en självständig filial i förhållande till ett annat skadeförsäkringsföretag som bedriver verksamhet genom samma generalrepresentation. Lag (2017:437) .
Lag (2017:437)
9 §
Näringsverksamhet som bedrivs i Sverige av en utomlands bosatt fysisk person ska ha en egen bokföring som är skild från den fysiska personens bokföring i övrigt. Lag (2017:437) .
Lag (2017:437)