6 kap. Företagens kopiering och lagring av uppgifter samt förvaring av diagramblad
Ur Förordning (2004:865) om kör- och vilotider samt färdskrivare, m.m.
Sammanfattning
Ett företag ska förvara diagramblad och på begäran visa upp dem för en behörig kontrolltjänsteman (1 §).
Kopiering av uppgifter ska ske för uppgifter från fordonsenheter inom 90 dagar och för uppgifter från förarkort inom 28 dagar från dagen för registreringen av uppgiften (2 §).
De uppgifter som har kopierats ska bevaras i oförändrat och sökbart skick i minst ett år från dagen för registreringen av uppgiften och på begäran göras tillgängliga för en behörig kontrolltjänsteman (2 §).
Bevis på att kostnaderna för inkvartering utanför fordonet har betalats av transportföretaget ska bevaras i minst ett år och ska på begäran göras tillgängliga för behörig kontrolltjänsteman (3 §).
Denna sammanfattning är förenklad. Läs originaltexten nedan för fullständig information.
Vanliga frågor
Inom vilken tidsfrist ska ett företag kopiera uppgifter från fordonsenheter och förarkort?
Kopiering av uppgifter från fordonsenheter ska ske inom 90 dagar från dagen för registreringen av uppgiften. Kopiering av uppgifter från förarkort ska ske inom 28 dagar från dagen för registreringen av uppgiften. (2 §)
Hur länge och på vilket sätt ska kopierade uppgifter bevaras?
De uppgifter som har kopierats ska bevaras i oförändrat och sökbart skick i minst ett år från dagen för registreringen av uppgiften. Uppgifterna ska på begäran göras tillgängliga för en behörig kontrolltjänsteman. (2 §)
Vad gäller för bevis om betalning av inkvarteringskostnader?
Bevis på att kostnaderna för inkvartering utanför fordonet har betalats av transportföretaget ska bevaras i minst ett år. Bevisen ska på begäran göras tillgängliga för behörig kontrolltjänsteman. (3 §)
Paragrafer i kapitlet
Lagtext
1 §
I artikel 33.2 i förordning (EU) nr 165/2014 finns bestämmelser om hur ett företag ska förvara diagramblad och på begäran visa upp dem för en behörig kontrolltjänsteman. I artikel 10.5 i förordning (EG) nr 561/2006 finns bestämmelser om hur ett företag ska kopiera och bevara uppgifter från fordonsenheter och förarkort samt på begäran göra uppgifterna tillgängliga för en kontrolltjänsteman. Förordning (2016:1106).
2 §
Kopiering av uppgifter enligt 1 § andra stycket ska ske för uppgifter från fordonsenheter inom 90 dagar och för uppgifter från förarkort inom 28 dagar, från dagen för registreringen av uppgiften. De uppgifter som har kopierats ska bevaras i oförändrat och sökbart skick i minst ett år från dagen för registreringen av uppgiften och på begäran göras tillgängliga för en behörig kontrolltjänsteman. Förordning (2010:1117).
3 §
Bevis på att kostnaderna för inkvartering utanför fordonet har betalats av transportföretaget i enlighet med artikel 8.8 andra stycket i förordning (EG) nr 561/2006 ska bevaras i minst ett år och ska på begäran göras tillgängliga för behörig kontrolltjänsteman. Förordning (2021:310).