5 kap. Stämma

En kollektiv förvaltningsorganisation ska ha en stämma.

I den utsträckning en fråga inte regleras i detta kapitel gäller det som föreskrivs om stämman i annan lag.

Stämman i en kollektiv förvaltningsorganisation ska sammankallas minst en gång om året.

Stämman ska besluta om 1. ändringar av stadgan, 2. ändringar i medlemskapsvillkoren, 3. utseende och entledigande av ledamöter i styrelsen eller motsvarande ledningsorgan och, i förekommande fall, tillsynsorganet, och 4. ersättning och andra förmåner för var och en av ledamöterna.

Stämman ska, utöver det som anges i 4 §, besluta om 1. allmänna principer för fördelning av ersättning till rättighetshavare, 2. allmänna principer för avdrag från rättighetsintäkter och från inkomster från investeringar av sådana intäkter, 3. allmänna principer för användning av medel som inte kan fördelas, 4. användning av medel som inte kan fördelas, och 5. godkännande av den årliga insynsrapporten och utseende och entledigande av den revisor som ska granska denna. I förekommande fall ska stämman också besluta om 1. en allmän investeringsstrategi för rättighetsintäkter och för inkomster från investeringar av sådana intäkter, 2. en riskhanteringsstrategi, 3. godkännande av förvärv, försäljning och inteckning av fast egendom, 4. godkännande av fusioner och allianser, bildande av dotterföretag samt förvärv av företag, aktier eller rättigheter i företag, och 5. godkännande av att lån tas upp eller lämnas eller att säkerhet ställs för lån.

Stämman får besluta att det organ som avses i 6 kap. 3 § ska besluta i frågor som anges i 5 § andra stycket 2-5. Första stycket gäller inte beslut om godkännande av en fusionsplan enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar eller om lån som avses i 16 kap. 7 § aktiebolagslagen. Lag (2018:736) .

En medlem har rätt att delta och rösta vid stämman. Det ska på begäran vara möjligt att delta och rösta på elektronisk väg. Rätten att delta och rösta får begränsas med hänsyn till medlemskapets varaktighet. Rätten får också begränsas med hänsyn till belopp som mottagits av eller ska betalas ut till en medlem. En begränsning ska vara skälig och får inte strida mot annan lag. En begränsning ska anges i stadgan eller medlemskapsvillkoren.

En medlem har rätt att delta och rösta vid stämman genom ombud. Medlemmen får anlita valfritt ombud. Den som tillhör en annan kategori av medlemmar eller av annat skäl har andra intressen i organisationen än medlemmen får dock inte anlitas som ombud. Rätten att välja ombud får vidare begränsas i stadgan. En sådan begränsning får dock inte utformas så att den hindrar medlemmarna från att delta i beslutsfattandet på ett lämpligt och effektivt sätt. Den får inte heller strida mot annan lag. Ombudet ska ha en skriftlig fullmakt. Den ska vara undertecknad av medlemmen och avse en viss stämma. Fullmakten får undertecknas med en sådan avancerad elektronisk underskrift som avses i artikel 3 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014 av den 23 juli 2014 om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner på den inre marknaden och om upphävande av direktiv 1999/93/EG, i den ursprungliga lydelsen. Lag (2017:242) .

Medlemmarnas beslutanderätt får utövas av fullmäktige, om det inte strider mot annan lag. Fullmäktige väljs av medlemmarna. Det som gäller för stämma enligt 2-6 §§ ska gälla för fullmäktigemötet. En fullmäktig får inte väljas för längre tid än fyra år eller den kortare tid som följer av annan lag.