3 kap. Bevarande och gallring av uppgifter i vägtrafikregistret

1 §

Uppgifter i vägtrafikregistret ska gallras i enlighet med vad som föreskrivs i detta kapitel om inte Riksarkivet har meddelat föreskrifter om att uppgifter ska gallras vid en annan tidpunkt eller bevaras. I 4 kap. 17 § finns särskilda bestämmelser om gallring av uppgifter som har registrerats enligt Prümrådsbeslutet eller enligt CBE-direktivet.

2 §

Uppgifter om registreringsnummer, fordonsidentifieringsnummer, fordonsslag, fabrikatskod, orsak till avregistrering, avregistreringsdatum, tillverkningsdatum eller datum då fordonet för första gången togs i bruk, färg, modellkod, fordonsår, årsmodell och vem som har meddelat trafikförsäkring ska gallras ur vägtrafikregistret sju år efter det att ett fordon har avregistrerats. Uppgifter om besiktningsresultat som har förts in i besiktningsprotokoll enligt 8 kap. 3 c § fordonsförordningen (2009:211) ska gallras ur registret tre år efter det att ett fordon har avregistrerats. Övriga uppgifter om fordon och fordonsägare ska, om inte annat framgår av tredje stycket eller 2 a §, gallras ur registret ett år efter det att ett fordon har avregistrerats. Om fordonsägaren vid denna tidpunkt har obetalda skatter eller avgifter för fordonet, ska uppgifter om fordonet och fordonsägaren gallras när skulden har betalats eller när fordringen har preskriberats. Om det efter avregistreringen finns en uppgift om efterlysning, ska uppgifter om fordonet gallras först när efterlysningen har upphört. En uppgift om föregående fordonsägare ska gallras ur registret fem år efter det att den fördes in. Detta gäller dock först när det finns fler än två föregående ägare. Förordning (2023:130).

Förordning (2023:130)

2 a §

Uppgifter om bränsle- och energiförbrukning från verklig körning ska gallras ur vägtrafikregistret när den rapportering är avslutad som ska göras enligt artikel 10 i kommissionens genomförandeförordning (EU) 2021/392 av den 4 mars 2021 om övervakning och rapportering av uppgifter om koldioxidutsläpp från personbilar och lätta nyttofordon i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/631 och om upphävande av genomförandeförordningarna (EU) nr 1014/2010, (EU) nr 293/2012, (EU) 2017/1152 och (EU) 2017/1153. En uppgift om att en fordonsägare vägrar att göra uppgifter om ett fordons bränsle- och energiförbrukning tillgängliga ska gallras när den rapportering är avslutad som inträffar närmast efter det att ett ägarbyte skett, fordonsägaren har återtagit en tidigare vägran eller fordonet inte längre omfattas av rapporteringen. Förordning (2023:130).

Förordning (2023:130)

3 §

Uppgifter om beteckning på en saluvagnsskylt ska gallras ur vägtrafikregistret ett år efter det att skylten har ersatts eller rätten till skylten har återkallats eller upphört av någon annan anledning. Om det vid denna tidpunkt finns en efterlysning av skylten, ska uppgifter om skylten gallras först när efterlysningen har upphört. Övriga uppgifter om saluvagnslicens ska gallras ett år efter det att licensen har upphört. Om det vid tidpunkten för gallring enligt första eller andra stycket finns obetalda skatter eller avgifter eller obetald ränta för en saluvagnslicens, ska uppgifterna gallras först när skulden har betalats eller när fordringen har preskriberats.

4 §

Uppgifter om ianspråktagande av fordon ska gallras ur vägtrafikregistret tre år efter det att den fordran som föranlett ianspråktagandet har betalats.

5 §

Uppgifter om en felparkeringsavgift ska gallras ur vägtrafikregistret tre år efter det att betalning har kommit in till Transportstyrelsen. Om avgiften inte har betalats, ska uppgifterna gallras tre år efter det att betalningsansvaret har undanröjts eller när fordringen har preskriberats.

6 §

Uppgifter om trängselskatt ska gallras ur vägtrafikregistret om 1. skatten har betalats, och 2. omprövning inte har begärts av beslut varigenom skatten eller en eventuell tilläggsavgift som är hänförlig till skatten har påförts. Uppgifterna ska i de fall som avses i första stycket gallras en vecka efter utgången av fristen för begäran om omprövning enligt 15 b § andra stycket lagen (2004:629) om trängselskatt eller, om skatten har betalats först vid en senare tidpunkt, när betalning har skett. Om omprövning har begärts av beslut varigenom skatten eller en eventuell tilläggsavgift har påförts, ska uppgifterna gallras när begäran eller ett överklagande enligt 19 § lagen om trängselskatt slutligt har prövats. Om skatten inte har betalats, ska uppgifterna gallras när fordringen har preskriberats.

7 §

Uppgifter som behandlas i samband med passage av en sådan betalstation som avses i 9 § lagen (2004:629) om trängselskatt eller en sådan kontrollpunkt som avses i bilaga 2 till den lagen ska gallras omedelbart, om de inte behövs för att ett beslut om trängselskatt ska kunna fattas.

8 §

Uppgifter om infrastrukturavgifter på väg ska gallras ur vägtrafik-registret om 1. infrastrukturavgiften har betalats, och 2. omprövning inte har begärts av beslut varigenom infrastrukturavgiften eller en eventuell förseningsavgift eller tilläggsavgift som är hänförlig till infrastrukturavgiften har påförts. Uppgifterna ska i de fall som avses i första stycket gallras en vecka efter utgången av fristen för begäran om omprövning enligt 13 § andra stycket förordningen (2014:1564) om infrastrukturavgifter på väg eller, om avgiften har betalats först vid en senare tidpunkt, när betalning har skett. Om omprövning har begärts av ett beslut varigenom avgiften har påförts, ska uppgifterna gallras när en begäran eller ett överklagande enligt 26 § förordningen om infrastrukturavgifter på väg slutligt har prövats. Om avgiften inte har betalats ska uppgifterna gallras när fordringen har preskriberats.

9 §

Uppgifter som behandlas i samband med passage av en betalstation som avses i 8 § förordningen (2014:1564) om infrastrukturavgifter på väg ska gallras omedelbart, om de inte behövs för att ett beslut om avgift ska kunna fattas.

10 §

Bestämmelser om gallring av uppgifter finns i bilaga 2 avsnitt 2.

11 §

Uppgifter om någon som inte längre är innehavare av en taxiförarlegitimation eller ett färdskrivarkort ska gallras ur vägtrafikregistret fem år efter det att legitimationen eller färdskrivarkortet har upphört att gälla. Beslut om avslag på en ansökan om taxiförarlegitimation eller färdskrivarkort ska gallras ur registret fem år efter det att beslutet fattades. En uppgift om grund för återkallelse enligt 4 kap. 6 § taxitrafiklagen (2012:211) eller en anmälan enligt 3 kap. 5 § taxitrafiklagen ska gallras ur registret fem år efter det att den fördes in. Ytterligare bestämmelser om gallring av uppgifter finns i bilaga 2 avsnitt 3.

12 §

Bestämmelser om gallring av uppgifter finns i bilaga 2 avsnitt 5.

13 §

När en registrerad person har avlidit ska uppgifter om körkort, taxiförarlegitimation, färdskrivarkort och yrkeskompetensbevis som avser den avlidne snarast gallras ur vägtrafikregistret.

14 §

Uppgifter om någon som inte längre är innehavare av ett tillstånd att bedriva taxitrafik, biluthyrning eller utbildningsverksamhet och uppgifter om någon som har prövats enligt 2 kap. 6 eller 7 § taxitrafiklagen (2012:211) eller 8 eller 9 § lagen (1998:492) om biluthyrning ska gallras ur vägtrafikregistret fem år efter det att ett tillstånd har upphört att gälla. En uppgift om grund för återkallelse enligt 4 kap. 1, 2, 4 eller 5 § taxitrafiklagen, 11 § lagen om biluthyrning, 4 kap. 10 § körkortslagen (1998:488), 5 § lagen (1998:493) om trafikskolor, 10 kap. 1 § lagen (2007:1157) om yrkesförarkompetens eller 3 § lagen (2009:121) om utbildning till förare av mopeder, snöskotrar och terränghjulingar ska gallras ur registret fem år efter det att den fördes in. Beslut om avslag på en ansökan om tillstånd att bedriva yrkesmässig trafik, taxitrafik, biluthyrning eller utbildningsverksamhet ska gallras ur registret fem år efter det att beslutet fattades. I bilaga 3 till denna förordning och i artikel 16.3 i förordning (EG) nr 1071/2009 finns ytterligare bestämmelser om gallring av uppgifter.

15 §

Uppgifter om ackrediterade verkstäder och fordonstillverkare ska gallras tre år efter det att ackrediteringen upphört att gälla.

16 §

Uppgifter om redovisningscentraler och beställningscentraler för taxitrafik ska gallras ur vägtrafikregistret sju år från utgången av det kalenderår då tillståndet att få driva en redovisningscentral eller en beställningscentral upphörde att gälla. Beslut om avslag på en ansökan om tillstånd att få driva en redovisningscentral eller en beställningscentral ska gallras ur registret sju år från utgången av det kalenderår då beslutet fattades. En uppgift om grund för återkallelse eller varning enligt 18 § lagen (2014:1020) om redovisningscentraler och beställningscentraler för taxitrafik ska gallras ur registret sju år från utgången av det kalenderår då beslutet om återkallelse eller varning fattades. Uppgifter om taxameterutrustning och särskild utrustning för taxifordon ska gallras ur registret sju år från utgången av det kalenderår då utrustningen slutade användas. Förordning (2020:628).

Förordning (2020:628)

17 §

Uppgifter om någon som bedriver verksamhet som inte omfattas av kontroller av kör- och vilotider eller tillsyn enligt lagen (2005:395) om arbetstid vid visst vägtransportarbete ska gallras ur registret omedelbart. Ytterligare bestämmelser om gallring av uppgifter finns i bilaga 4. Förordning (2021:1307).

Förordning (2021:1307)