4 kap. Sökning och direktåtkomst
Ur Vägtrafikdataförordning (2019:382)
Lagtext
1 §
Vid sökning i vägtrafikregistret i uppgifter som rör fordon får som sökbegrepp när det gäller 1. registreringen av fordonsuppgifter användas a) de uppgifter som enligt bilaga 1 avsnitt 1 och 2 förs in i registret, med undantag för uppgift om innehav av fordon på grund av kreditköp med förbehåll om återtaganderätt, b) del av registreringsnummer, om sökningen görs för att ta fram en uppgift som behövs i Polismyndighetens eller Säkerhetspolisens verksamhet, eller c) postnummer, vid försäljning av uppgifter enligt 9 § förordningen (2008:1300) med instruktion för Transportstyrelsen, 2. registreringen av felparkeringsavgifter användas a) registreringsnummer, landskod, personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer eller ärendenummer, eller b) datum för uppgifter om felparkeringsavgifter som avses i bilaga 1 avsnitt 3 och som är förenade med datum, 3. registreringen av trängselskatt användas a) registreringsnummer, landskod, personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer, eller b) datum för uppgifter om trängselskatt som avses i bilaga 1 avsnitt 4 och som är förenade med datum, och 4. registreringen av infrastrukturavgifter på väg användas a) registreringsnummer, landskod, personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer, eller b) datum för uppgifter om infrastrukturavgifter på väg som avses i bilaga 1 avsnitt 5 och som är förenade med datum. Även en kombination av de sökbegrepp som anges i första stycket får användas. Förordning (2021:1307).
2 §
Vid sökning i vägtrafikregistret i uppgifter som rör behörigheter får som sökbegrepp när det gäller 1. registreringen av körkort användas a) personnummer, samordningsnummer, körkortsnummer eller referensnummer, b) uppgifter om giltigt körkort eller förarbevis, behörighet, återkallelsegrund eller förarprövare, c) utbildningsanordnare eller rapportör av genomförd utbildning eller prov, vid tillsyn av utbildningsanordnare, d) datum för körkortsuppgifter som avses i bilaga 2 avsnitt 2 och som är förenade med datum eller administrativa uppgifter som avses i bilaga 2 avsnitt 6, eller e) namnet på den stat som har utfärdat ett utländskt körkort i kombination med körkortsnummer eller motsvarande, 2. registreringen av taxiförarlegitimation användas a) personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, förarkod, namn eller del av namn, b) datum för uppgifter om taxiförarlegitimation som avses i bilaga 2 avsnitt 3.1 och som är förenade med datum, eller c) uppgifter om giltig eller ogiltig taxiförarlegitimation, 3. registreringen av yrkesmässig trafik och taxitrafik användas a) personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, namn eller del av namn, b) datum för sådana uppgifter som avses i bilaga 2 avsnitt 3.4 och som är förenade med datum, c) uppgifter om ADR-intyg, eller d) administrativa uppgifter som avses i bilaga 2 avsnitt 6, 4. registreringen av färdskrivarkort användas a) personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, namn eller del av namn, b) födelsedatum eller födelseort för innehavare av förarkort, c) kortnummer eller beställningsnummer, d) sista giltighetsdag, e) kortstatus som avses i bilaga 2 avsnitt 4 och som är förenad med datum, f) körkortsnummer och land där körkortet har utfärdats, g) land som har utfärdat ett utländskt förarkort med ett svenskt körkortsnummer, h) land som har rapporterat ändrad kortstatus, eller i) grund för utfärdande av ersättningskort, och 5. registreringen av yrkeskompetensbevis användas a) personnummer, samordningsnummer eller serienummer, b) utbildningsanordnare eller rapportör av genomförd utbildning eller prov, vid tillsyn av utbildningsanordnare, eller c) uppgift om giltigt yrkeskompetensbevis. Förordning (2021:1307).
3 §
Vid sökning i vägtrafikregistret i uppgifter som rör tillstånd får som sökbegrepp när det gäller registreringen av 1. tillstånd att bedriva yrkesmässig verksamhet användas a) registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, namn eller del av namn, filialnummer, b) datum för tillstånds- och intygsuppgifter som avses i bilaga 3 och som är förenade med datum, eller c) slag av tillstånd, intyg, behörighet eller befattning, 2. tillstånd att bedriva yrkesmässig trafik, utöver vad som anges i 1, användas a) serienummer på gemenskapstillstånd, b) nummer på intyg om yrkeskunnande, c) fordons eller tillstånds användningssätt, d) kopia av gemenskapstillstånd eller serienummer på kopian, e) destinationsland, f) företags riskvärde, g) antalet anställda, eller h) antalet förare, 3. tillstånd att bedriva redovisningscentral eller beställningscentral för taxitrafik, utöver vad som anges i 1, användas de uppgifter som enligt bilaga 3 avsnitt 5 förs in i registret, och 4. tillstånd att bedriva utbildningsverksamhet, utöver vad som anges i 1, användas a) skolenhetskod, trafikskolekod eller förarprövarkod, b) utbildningsplats eller provplats, eller c) ort eller län. Förordning (2021:1307).
4 §
Vid sökning i vägtrafikregistret i uppgifter som rör tillsyn får som sökbegrepp användas 1. registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, namn eller del av namn, filialnummer, 2. slag av transportverksamhet, 3. kontrollperiod, 4. datum för kontroll i företags lokaler, 5. antal kontrollerade arbetsdagar, förare eller fordon, 6. antal överträdelser, 7. typ av färdskrivare, 8. datum för beslut eller laga kraft för ett avgörande som rör en överträdelse, 9. ärende då en företagskontroll inte har kunnat genomföras, 10. företags riskvärde, 11. sanktionsavgift, 12. ärendenummer, eller 13. slag av ärende eller beslut. Förordning (2021:1307).
5 §
Utöver vad som anges i 1-4 §§ får de sökbegrepp som anges i andra stycket användas om det behövs för uppföljning eller utvärdering av Transportstyrelsens verksamhet avseende tillstånd eller taxiförarlegitimation eller för att lämna ut uppgifter om sådan verksamhet till 1. riksdagen eller regeringen, eller 2. en utländsk myndighet, ett EU-organ eller en mellanfolklig organisation, om utlämnandet av uppgifterna sker med anledning av Sveriges medlemskap i Europeiska unionen eller i enlighet med en internationell konvention som Sverige har tillträtt eller ett av riksdagen godkänt avtal med en främmande stat eller en mellanfolklig organisation. Vid sökning i vägtrafikregistret enligt första stycket får som sökbegrepp användas a) gott anseende, b) slag av överträdelse och datum för laga kraft av ett avgörande avseende överträdelsen, och c) återkallelse, tillfällig indragning, varning, olämplighetsförklaring, omprövning eller grund för åtgärden.
6 §
Utöver vad som anges i 1-5 §§ får sökning i vägtrafikregistret ske efter uppgift 1. för vilken tidpunkt för gallring har inträtt, och 2. om betalning av skatt eller avgift. Vid sökning efter uppgift om betalning av skatt eller avgift får som sökbegrepp användas 1. betalningsstatus, 2. belopp, eller 3. betalningsreferens eller del av betalningsreferens. Förordning (2021:1307).
7 §
Bestämmelserna i 1-6 §§ är inte tillämpliga om möjligheterna att använda sökbegrepp har begränsats enligt 15 § eller enligt föreskrifter som har meddelats med stöd av 8 kap. 2 §.
8 §
Vid sökning i andra gemensamt tillgängliga uppgifter än vägtrafik-registret får som sökbegrepp användas 1. personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer eller födelsedatum, 2. del av personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer, 3. namn, del av namn eller initialer, 4. adress eller del av adress, postnummer eller del av ett sådant nummer, e-postadress, telefonnummer eller faxnummer, 5. en handläggares namn, del av namn, initialer eller organisatoriska tillhörighet, 6. ärendenummer, diarienummer eller del av ett sådant nummer, 7. ärendemening eller del av ärendemening, 8. slag av ärende, beslut eller handling, 9. ett ärendes status och datumintervall kopplat till statusen, 10. datum för beslut, bevakning eller då ett ärende avslutats, 11. datum då en handling kom in eller upprättades, 12. ett fordons registreringsnummer eller del av ett sådant nummer, 13. betalningsreferens eller del av betalningsreferens, belopp, datum eller konto för betalning eller betalningsstatus i fråga om skatt eller avgift, eller 14. körkortsnummer. Förordning (2021:1307).
9 §
Utöver de sökbegrepp som anges i 8 § får som sökbegrepp i fråga om fordonsverksamheten användas 1. fordonsidentifieringsnummer, särskilt identifikationsnummer eller del av ett sådant nummer, 2. särskild teckenkombination för personlig fordonsskylt eller del av en sådan kombination, 3. beteckning på saluvagnsskylt eller skylt för beskickningsfordon eller del av en sådan beteckning, 4. fabrikat eller fabrikatskod, 5. land eller landskod, 6. ursprung, eller 7. importdatum. Förordning (2021:1307).
10 §
Utöver de sökbegrepp som anges i 8 § får som sökbegrepp i fråga om tillståndsverksamheten användas 1. slag av tillstånd, 2. intyg, 3. behörighet, 4. befattning, 5. installation eller besiktning av taxameterutrustning, 6. typ av brist vid överföring av taxameteruppgifter och datum för bristen, 7. utebliven överföring av taxameteruppgifter, 8. utbildningsanordnare eller företrädare för verksamheten, eller 9. uppgifter om prov. Förordning (2021:1307).
11 §
Utöver de sökbegrepp som anges i 8 § får som sökbegrepp i fråga om tillsynsverksamheten användas 1. förarkortsnummer, 2. datum för kontroll, och 3. installation eller kontroll av särskild utrustning för taxifordon. Förordning (2020:628).
12 §
Inom respektive verksamhetsområde, dvs. områdena fordon, behörigheter, tillstånd och tillsyn, får även en kombination av de sökbegrepp som anges i 8-11 §§ användas. Förordning (2021:1307).
13 §
En användare av vägtrafikregistret som via elektronisk överföring i enlighet med föreskrifter som har meddelats med stöd av 8 kap. 1 § 1 har möjlighet att direkt eller via en informationsförmedlare söka i vägtrafikregistret och där få svar på frågor, ska anses ha sådan direktåtkomst som avses i 3 kap. 4 § vägtrafikdatalagen (2019:369).
14 §
Transportstyrelsen får medge en sökande direktåtkomst till personuppgifter i vägtrafikregistret bara om det inte finns hinder mot att lämna ut uppgifterna enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Ett medgivande till direktåtkomst får återtas om det inte längre finns förutsättningar för det eller om det finns någon annan särskild anledning att återta det.
15 §
En annan användare än en statlig eller kommunal myndighet som medges direktåtkomst får inte beviljas rätt att för sökning i vägtrafikregistret använda andra sökbegrepp än 1. registreringsnummer, fordonsidentifieringsnummer, personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer i fråga om uppgifter om fordon enligt bilaga 1 avsnitt 1 och 2, 2. personnummer eller samordningsnummer i fråga om uppgifter om körkort och förarbevis enligt bilaga 2 avsnitt 1 och 2, och 3. registreringsnummer, personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, förarkod för taxiförarlegitimation, namn eller del av namn i fråga om uppgifter om behörigheter enligt bilaga 2 avsnitt 3-5 och om tillstånd att bedriva yrkesmässig verksamhet enligt bilaga 3. Transportstyrelsen kan med stöd av 8 kap. 2 § meddela de ytterligare begränsningar av användningen av sökbegrepp och de andra villkor som behövs.
16 §
När ett utländskt kontaktställe genom direktåtkomst söker uppgifter i vägtrafikregistret enligt Prümrådsbeslutet eller enligt CBE-direktivet, ska Transportstyrelsen registrera 1. om sökningen har lett till en träff eller inte, 2. vilka uppgifter som har översänts, 3. datum och tidpunkt för översändandet, angiven med timme, minut och sekund, 4. namn eller beteckning på det sökande organet, och 5. att uppgifterna har hämtats från Transportstyrelsen. De registrerade uppgifterna får behandlas endast för att övervaka och tillgodose skyddet av de personuppgifter som utbyts.
17 §
Uppgifter som har registrerats enligt 16 § ska gallras två år efter registreringen.
18 §
Uppgifter som ett utländskt kontaktställe har använt för sökning i vägtrafikregistret ska förstöras när sökningen har besvarats, om uppgifterna inte behövs för registrering enligt 16 §.
19 §
Om det finns skäl att anta att personuppgifter som har översänts enligt Prümrådsbeslutet eller enligt CBE-direktivet är felaktiga eller inte borde ha översänts, ska Transportstyrelsen snarast underrätta det utländska kontakt- stället om detta.
20 §
På begäran av en berörd stats dataskyddsmyndighet ska Transportstyrelsen, utan dröjsmål och senast inom fyra veckor, översända de uppgifter som har registrerats enligt 16 § med anledning av ett visst uppgiftsutlämnande.
21 §
Bestämmelser om tillsyn över behandling av personuppgifter enligt Prümrådsbeslutet eller CBE-direktivet finns i 5 kap. 16 och 17 §§ och 6 kap. 10 och 11 §§ förordningen (2017:504) om internationellt polisiärt samarbete.
22 §
Transportstyrelsen får medge Skatteverket direktåtkomst till elektroniska handlingar i ärenden enligt lagen (2019:370) om fordons registrering och användning och förordningen (2019:383) om fordons registrering och användning samt i ärenden som avser fordonsrelaterade skatter enligt 1. lagen (1997:1137) om vägavgift för vissa tunga fordon, 2. lagen (2004:629) om trängselskatt, 3. vägtrafikskattelagen (2006:227), eller 4. lagen (2006:228) med särskilda bestämmelser om fordonskatt.
23 §
Transportstyrelsen får medge Polismyndigheten direktåtkomst till uppgifter som Transportstyrelsen har tillgång till genom det nätverk som avses i artikel 15 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2006/126/EG av den 20 december 2006 om körkort. Uppgifterna får endast användas i den utsträckning det är förenligt med direktivet. Förordning (2021:897).