2 kap. Anmälningar och ansökningar

En anmälan för registrering enligt lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt, bostadsrättslagen (1991:614) eller lagen (1975:417) om sambruksföreningar ska vara skriftlig och göras hos Bolagsverket. En anmälan enligt första stycket eller en ansökan enligt de nämnda lagarna som ska handläggas av Bolagsverket får överföras elektroniskt till verket. Handlingar som ska bifogas till anmälningar och ansökningar och som har upprättats elektroniskt får överföras elektroniskt till Bolagsverket.

En anmälan för registrering ska undertecknas av en styrelseledamot eller av den verkställande direktören. En anmälan som görs av en förening i likvidation ska undertecknas av likvidatorn eller, om flera likvidatorer har utsetts, av en av likvidatorerna. En anmälan eller ansökan som överförs elektroniskt till Bolagsverket ska vara undertecknad med en elektronisk underskrift.

En försäkran på heder och samvete enligt denna förordning får undertecknas med en elektronisk underskrift.

En anmälan som lämnas in för en registrerad förening enligt denna förordning ska innehålla en uppgift om föreningens organisationsnummer.

I en anmälan för registrering av en förening enligt 2 kap. 2 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, 2 kap. 1 § lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt, 9 kap. 2 § bostadsrättslagen (1991:614) eller 5 § lagen (1975:417) om sambruksföreningar ska följande anges: 1. föreningens postadress, 2. fullständigt namn, postadress och, om postadressen avviker från hemvisten, hemvist samt personnummer eller, om sådant saknas, födelsedatum för samtliga styrelseledamöter och styrelsens ordförande, 3. i förekommande fall, de uppgifter som anges i 2 avseende a) den verkställande direktören, b) styrelsesuppleanter, c) vice verkställande direktörer, d) särskilda firmatecknare, e) särskilda delgivningsmottagare, och 4. hur föreningens firma tecknas.

En anmälan enligt 5 § ska innehålla en försäkran på heder och samvete 1. att de personer som anges i 5 § 2 och 3 inte är i konkurs eller har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken, 2. att revisorn och i förekommande fall en revisorssuppleant uppfyller kraven i 8 kap. 11-13 §§ lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar och i förekommande fall 14, 15, 16, 22 och 53 §§ i det kapitlet, 3. att föreningen har minst så många medlemmar som anges i 1 kap. 3 § lagen om ekonomiska föreningar, 2 kap. 1 § lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt, 1 kap. 2 § bostadsrättslagen (1991:614) eller 3 § lagen (1975:417) om sambruksföreningar, 4. att villkor som enligt stadgarna måste vara uppfyllda för att föreningen ska få börja sin verksamhet är uppfyllda, 5. att uppgifterna i anmälan om vilka som har utsetts till styrelseledamot, styrelsesuppleant, styrelseordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör, firmatecknare och särskild delgivningsmottagare och om hur föreningens firma tecknas stämmer överens med de beslut som föreningen har fattat, och 6. att den som har utsetts till styrelseledamot, styrelsesuppleant, styrelseordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör, firmatecknare, särskild delgivningsmottagare, revisor eller revisorssuppleant har åtagit sig uppdraget. I fråga om en särskild delgivningsmottagare behöver en försäkran enligt första stycket 1 endast omfatta att den särskilda delgivningsmottagaren inte har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken.

Till en anmälan enligt 5 § ska föreningen bifoga en kopia av föreningens stadgar. Vidare ska föreningen, genom att bifoga en kopia av ett protokoll från ett sammanträde med föreningens medlemmar eller på något annat sätt, visa att medlemmarna har antagit stadgarna. Om den som anmäls som styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller firmatecknare inte är folkbokförd i Sverige, ska det till anmälan bifogas en kopia av en passhandling eller en annan identitetshandling som avser den anmälde. Bolagsverket får kräva in ytterligare handlingar om det behövs för att säkerställa den anmäldes identitet.

Till en anmälan för registrering enligt 3 kap. 5 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar av ett beslut om ändring av stadgarna för en ekonomisk förening som avses i den lagen, för en kooperativ hyresrättsförening eller för en sambruksförening eller för registrering enligt 9 kap. 25 § bostadsrättslagen (1991:614) av ett beslut om ändring av stadgarna för en bostadsrättsförening, ska föreningen bifoga 1. en kopia av föreningsstämmans protokoll, och 2. en kopia av stadgarna i deras nya lydelse. Om fullmäktige i en ekonomisk förening som avses i lagen om ekonomiska föreningar eller i en kooperativ hyresrättsförening har beslutat om en sådan ändring av stadgarna som avses i 6 kap. 36 § lagen om ekonomiska föreningar, ska en anmälan om registrering av stadgeändringen innehålla en försäkran på heder och samvete att underrättelser enligt 46 § andra stycket i det kapitlet har lämnats. Till en anmälan för registrering enligt 9 kap. 18 a § bostadsrättslagen av ett beslut om nedsättning av samtliga insatser ska föreningen bifoga en kopia av föreningsstämmans protokoll.

Om en talan enligt 6 kap. 47 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar om att upphäva eller ändra ett sådant beslut av föreningsstämman som ska anmälas för registrering väcks vid allmän domstol, ska domstolen underrätta Bolagsverket när 1. talan har väckts, 2. det finns en dom eller ett slutligt beslut som har fått laga kraft, och 3. det genom ett beslut under rättegången har bestämts att stämmans beslut inte får verkställas.

Vid en anmälan för registrering enligt 7 kap. 44 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska 5 § och 6 § första stycket 1 och andra stycket tillämpas. Om anmälan avser annat än enbart en ändring av hemvist eller postadress, ska anmälan innehålla en försäkran på heder och samvete 1. att uppgifterna i anmälan om utseende eller entledigande av styrelseordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör, firmatecknare och särskild delgivningsmottagare och om hur föreningens firma tecknas stämmer överens med de beslut som anmälan grundar sig på, och 2. att den som har utsetts till styrelseledamot, styrelsesuppleant, styrelseordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör, firmatecknare eller särskild delgivningsmottagare har åtagit sig uppdraget. Vid en anmälan enligt andra stycket ska 7 § andra stycket tillämpas.

Vid en anmälan för registrering enligt 8 kap. 51 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska 5 § 2 tillämpas i fråga om revisorn och, i förekommande fall, en revisorssuppleant. Om revisorn är ett registrerat revisionsbolag ska bolagets organisationsnummer eller, om ett sådant nummer saknas, något annat identifieringsnummer anges. Om anmälan avser annat än enbart en ändring av hemvist eller postadress eller en ändring med anledning av att skyldigheten att ha en auktoriserad eller godkänd revisor har upphört, ska anmälan innehålla försäkringar i fråga om revisorn eller en revisorssuppleant enligt 6 § första stycket 2 och 6.

Om en revisor enligt 8 kap. 26 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar har anmält att revisorns uppdrag har upphört i förtid, ska Bolagsverket skicka en kopia av anmälan till Finansinspektionen, Revisorsinspektionen och Skatteverket.

En ansökan enligt 16 kap. 18 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska innehålla en försäkran på heder och samvete från föreningarnas styrelser eller verkställande direktörer om att fusionen inte har förbjudits enligt konkurrenslagen (2008:579) eller enligt rådets förordning (EG) nr 139/2004 av den 20 januari 2004 om kontroll av företagskoncentrationer och att prövning av fusionen inte pågår enligt konkurrenslagen eller den nämnda förordningen. Om fusionsplanen har godkänts av fullmäktige, ska ansökan också innehålla en försäkran på heder och samvete att underrättelser enligt 6 kap. 46 § lagen om ekonomiska föreningar har lämnats. I 16 kap. 18 och 41 §§ lagen om ekonomiska föreningar finns bestämmelser om handlingar som ska bifogas till ansökan. Förordning (2022:1859).

Om det vid en gränsöverskridande fusion inte behöver upprättas någon redogörelse enligt 16 kap. 33 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar eller om det inte krävs något avsnitt med information för medlemmarna enligt 16 kap. 33 a § samma lag eller något avsnitt med information för arbetstagarna enligt 33 b § samma lag, ska det till ansökan enligt 16 kap. 18 § samma lag bifogas en försäkran på heder och samvete från styrelsen eller den verkställande direktören om de omständigheter som gör att det inte krävs. En sådan försäkran behövs inte om sökanden ger in handlingar som visar de omständigheter som gör att det inte krävs någon redogörelse eller något avsnitt för aktieägarna eller för arbetstagarna. Förordning (2022:1859).

Om talan har väckts vid allmän domstol mot föreningsstämmans beslut att godkänna en fusionsplan, ska domstolen underrätta Bolagsverket om detta. En underrättelse ska också lämnas när en dom eller ett beslut har fått laga kraft.

Har upphävts genom förordning (2022:1859).

Om en domstol har gett tillstånd att verkställa en fusionsplan enligt 16 kap. 23 eller 41 e § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, ska domstolen underrätta Bolagsverket om beslutet. Förordning (2022:1859).

Vid en anmälan för registrering enligt 16 kap. 24 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar av en förening som har bildats i samband med fusion genom kombination ska 5 § och 6 § första stycket 1-4 och andra stycket tillämpas. Anmälan ska vidare innehålla en försäkran på heder och samvete 1. att uppgifterna i anmälan om vilka som har utsetts till styrelseordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör, firmatecknare och särskild delgivningsmottagare och om hur föreningens firma tecknas stämmer överens med de beslut som föreningen har fattat, och 2. att den som har utsetts till styrelseledamot, styrelsesuppleant, styrelseordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör, firmatecknare eller särskild delgivningsmottagare har åtagit sig uppdraget.

Till en anmälan för registrering enligt 16 kap. 44 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska bifogas kopior av de fusionsplaner som har godkänts av de utländska företagens stämmor. Till anmälan ska även bifogas 1. en kopia av ett avtal om medverkan enligt 29 § lagen (2008:9) om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner, delningar och ombildningar, 2. en kopia av ett beslut enligt 22 § andra stycket lagen om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner, delningar och ombildningar, 3. handlingar som visar att förhandlingsperioden enligt 20 § lagen om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner, delningar och ombildningar har löpt ut och de omständigheter som gör att 32-40 §§ i den lagen ska tillämpas, eller 4. handlingar som visar de omständigheter som gör att lagen om arbetstagares medverkan vid gränsöverskridande fusioner, delningar och ombildningar inte är tillämplig. I fråga om en förening som bildas genom fusionen ska anmälan också innehålla de uppgifter som anges i 17 §. Förordning (2022:1859).

Vid prövningen av en ansökan om tillstånd att verkställa en fusionsplan enligt 16 kap. 41 a § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska Bolagsverket hämta in upplysningar från Ekobrottsmyndigheten, Polismyndigheten och Skatteverket. Bolagsverket ska också hämta in upplysningar från Tullverket, om det inte står klart att det saknas skäl till det. Bolagsverket ska även begära upplysningar från andra myndigheter eller från enskilda när det finns skäl till det. På begäran av Bolagsverket ska en myndighet lämna uppgifter som är tillgängliga för myndigheten och som kan antas ha betydelse vid verkets prövning enligt första stycket. Brottsbekämpande myndigheter ska dock inte lämna sådana uppgifter som förekommer i myndighetens brottsbekämpande verksamhet, om det finns en bestämmelse om sekretess som är tillämplig på uppgiften och övervägande skäl talar för att det intresse som sekretessen ska skydda har företräde framför intresset av att uppgiften lämnas ut. Bolagsverket får vid prövningen även inhämta upplysningar från behöriga myndigheter i den eller de övriga stater som berörs av det gränsöverskridande förfarandet. Förordning (2022:1859).

På begäran av en utländsk behörig myndighet får Bolagsverket lämna uppgifter som behövs för att kontrollera lagenligheten av en gränsöverskridande fusion enligt Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/1132 av den 14 juni 2017 om vissa aspekter av bolagsrätt, i lydelsen enligt Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/2121 av den 27 november 2019. Förordning (2022:1859).

Om det efter en överlåtande förenings upplösning görs en anmälan för registrering av ett beslut om likvidation enligt 16 kap. 25 § tredje stycket och 17 kap. 42 § andra stycket lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, ska 5 § och 6 § första stycket 1 och andra stycket tillämpas. I fråga om revisorn och, i förekommande fall, en revisorssuppleant ska 5 § 2 tillämpas. I anmälan ska försäkringar enligt 10 § andra stycket och 11 § tredje stycket lämnas.

Till en anmälan enligt 17 kap. 9 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska det bifogas en kopia av föreningsstämmans protokoll med likvidationsbeslutet.

Om en ansökan om likvidation har kommit in till allmän domstol, ska domstolen genast underrätta Bolagsverket om detta. Domstolen ska också underrätta Bolagsverket om beslut om likvidation och beslut om förordnande eller entledigande av en likvidator. Till underrättelsen ska det bifogas en kopia av domstolens beslut. I underrättelsen ska det anges fullständigt namn, personnummer och postadress för likvidatorn. Om likvidatorns postadress avviker från hans eller hennes hemvist ska även hemvisten anges. Om det har utsetts en suppleant för likvidatorn ska motsvarande uppgifter lämnas om suppleanten.

Om högre rätt upphäver ett likvidationsbeslut som inte har verkställts, ska domstolen genast underrätta Bolagsverket om detta.

Om föreningens firma under likvidationen ska tecknas av någon annan än likvidatorn eller, om flera likvidatorer har utsetts, firman inte ska tecknas av likvidatorerna gemensamt, ska likvidatorn eller likvidatorerna anmäla detta till Bolagsverket. Detsamma gäller om andra uppgifter i registret ska ändras. Om någon annan än en likvidator har utsetts till firmatecknare, ska 5 § 2-4 och 6 § första stycket 1, 5 och 6 tillämpas.

Till en anmälan för registrering enligt 17 kap. 39 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar av att föreningen är upplöst ska det, utöver de handlingar som anges i den paragrafen, bifogas en kopia av föreningsstämmans protokoll.

Om det har gjorts en anmälan för registrering enligt 17 kap. 42 § andra stycket lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar av att likvidationen ska fortsätta, ska 5 § och 6 § första stycket 1 och andra stycket tillämpas. I fråga om revisorn och, i förekommande fall, en revisorssuppleant ska 5 § 2 tillämpas. I anmälan ska försäkringar enligt 10 § andra stycket och 11 § tredje stycket lämnas.

En anmälan för registrering enligt 17 kap. 43 § tredje stycket lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar av ett beslut om att likvidationen ska upphöra ska innehålla en försäkran på heder och samvete 1. att det inte finns grund för likvidation enligt lagen om ekonomiska föreningar eller enligt stadgarna, 2. att utskiftning inte har ägt rum, 3. att uppgifterna i anmälan om vilka som har utsetts till verkställande direktör, vice verkställande direktör, firmatecknare och särskild delgivningsmottagare och om hur föreningens firma tecknas stämmer överens med de beslut som föreningen har fattat, och 4. att den som har utsetts till styrelseledamot, styrelsesuppleant, styrelseordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktör, firmatecknare eller särskild delgivningsmottagare har åtagit sig uppdraget. I fråga om anmälan ska 5 § och 6 § första stycket 1 och 2 och andra stycket tillämpas. Till anmälan ska det bifogas 1. en kopia av föreningsstämmans protokoll, och 2. en kopia av revisorns yttrande enligt 17 kap. 43 § första stycket lagen om ekonomiska föreningar.

Till en anmälan för registrering enligt 17 kap. 44 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar av att ett likvidationsbeslut har upphävts ska en kopia av domstolens dom eller beslut med lagakraftbevis bifogas.

Till en ansökan om förenklad avveckling enligt 18 kap. 1 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska det bifogas 1. en kopia av föreningsstämmans protokoll tillsammans med föreningens medlemsförteckning samt dokumentation som utvisar styrelseledamöternas och i förekommande fall den verkställande direktörens samtycke enligt 18 kap. 2 § i den lagen, 2. ett utdrag från Kronofogdemyndighetens verksamhet med utsökning och indrivning samt betalningsföreläggande och handräckning, som vid inlämnandet inte får vara äldre än en månad, och 3. ett intyg från Skatteverket, som vid inlämnandet inte får vara äldre än en månad, om att föreningen inte är betalningsskyldig för skatter eller avgifter och att det inte heller kan antas att sådan betalningsskyldighet kommer att beslutas. Ansökan ska innehålla en försäkran på heder och samvete av samtliga styrelseledamöter och i förekommande fall den verkställande direktören om att föreningen 1. inte har några skulder och att sådana, enligt vad de känner till, inte kommer att uppkomma, och 2. enligt stadgarna inte är skyldig att gå i likvidation. Förordning (2026:191).

Om en domstol har fattat beslut om konkurs eller företagsrekonstruktion eller att utse konkursförvaltare eller att avsluta en konkurs, ska den underrätta Bolagsverket om beslutet. Till underrättelsen ska en kopia av domstolens beslut bifogas.

Ett särskilt företagsnamn för en ekonomisk förening enligt lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar kan anmälas för registrering i samband med anmälan om föreningens registrering eller vid ett senare tillfälle. Anmälan ska innehålla en försäkran på heder och samvete att uppgifterna stämmer överens med de beslut som föreningen har fattat. Förordning (2018:1851).