8 kap. Dokumentation, bevarande och rensning av rapporter
Ur Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden
Sammanfattning
Den som är skyldig att ha interna eller externa rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning och tar emot muntliga rapporter ska dokumentera rapporteringen genom en inspelning som kan sparas i en varaktig och åtkomlig form eller genom ett upprättat protokoll (1 §). För att rapporteringen ska få spelas in krävs att den rapporterande personen samtycker till det (2 §). Den rapporterande personen ska ges tillfälle att kontrollera, rätta och genom underskrift godkänna en utskrift eller ett protokoll (3 §). Den verksamhetsutövare som driver privat verksamhet och är skyldig att ha interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning ska bevara skriftliga rapporter och dokumentation av muntlig rapportering så länge som det är nödvändigt, dock inte längre än två år efter att ett uppföljningsärende har avslutats (4 §).
Denna sammanfattning är förenklad. Läs originaltexten nedan för fullständig information.
Vanliga frågor
Får en muntlig rapportering spelas in utan att den som rapporterar vet om det?
För att rapporteringen ska få spelas in krävs att den rapporterande personen samtycker till det (2 §).
Har den som rapporterar rätt att se och godkänna dokumentationen av rapporten?
Den rapporterande personen ska ges tillfälle att kontrollera, rätta och genom underskrift godkänna en utskrift eller ett protokoll (3 §).
Hur länge ska en privat verksamhetsutövare spara rapporter och dokumentation?
Den verksamhetsutövare som driver privat verksamhet och är skyldig att ha interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning ska bevara skriftliga rapporter och dokumentation av muntlig rapportering så länge som det är nödvändigt. Dokumentationen får dock inte bevaras längre än två år efter att ett uppföljningsärende har avslutats (4 §).
Paragrafer i kapitlet
- 1 § Den som är skyldig att ha interna eller externa rapporteringskanaler och förfara…
- 2 § För att rapporteringen ska få spelas in krävs att den rapporterande personen sam…
- 3 § Den rapporterande personen ska ges tillfälle att kontrollera, rätta och genom un…
- 4 § Den verksamhetsutövare som driver privat verksamhet och är skyldig att ha intern…
- 5 § En verksamhetsutövares dokumentation av muntliga rapporter samt bevarande av rap…
Lagtext
1 §
Den som är skyldig att ha interna eller externa rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning och tar emot muntliga rapporter ska dokumentera rapporteringen genom en inspelning som kan sparas i en varaktig och åtkomlig form eller genom ett upprättat protokoll. Om den muntliga rapporteringen sker på annat sätt än vid ett fysiskt möte, får dokumentationsskyldigheten också fullgöras genom en utskrift av inspelningen eller på annat lämpligt sätt.
2 §
För att rapporteringen ska få spelas in krävs att den rapporterande personen samtycker till det.
3 §
Den rapporterande personen ska ges tillfälle att kontrollera, rätta och genom underskrift godkänna en utskrift eller ett protokoll.
4 §
Den verksamhetsutövare som driver privat verksamhet och är skyldig att ha interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning ska bevara skriftliga rapporter och dokumentation av muntlig rapportering så länge som det är nödvändigt, dock inte längre än två år efter att ett uppföljningsärende har avslutats.