3 kap. Föreningsregistret

1 §

Föreningsregistret ska ge offentlighet åt den information som ingår i registret. I fråga om personuppgifter ska registret ha till ändamål att tillhandahålla uppgifter för 1. affärsverksamhet, kreditgivning eller någon annan allmän eller enskild verksamhet där företagsanknuten information utgör underlag för prövningar eller beslut, 2. förvärv, avyttring eller förvaltning av företag som registreras i föreningsregistret, 3. aktualisering, komplettering eller kontroll av företagsanknuten information som finns i kund- eller medlemsregister eller liknande register, 4. uttag av urval av personuppgifter för direkt marknadsföring, dock med den begränsning som följer av artikel 21.2 och 21.3 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), och 5. verksamhet som staten eller en kommun ansvarar för enligt lag eller någon annan författning och som a. avser föreningar som registreras i föreningsregistret, b. förutsätter tillgång till företagsanknuten information för att kunna utföras, eller c. avser fullgörande av underrättelseskyldighet.

2 §

Bolagsverket är personuppgiftsansvarigt för behandlingen av personuppgifter i föreningsregistret.

3 §

Bolagsverket ska se till att det inte uppkommer något otillbörligt intrång i registrerades personliga integritet eller några risker från säkerhetssynpunkt. I dessa syften får verket i enskilda fall ställa upp villkor för behandlingen av personuppgifter.

4 §

Bolagsverket får för de ändamål som anges i 1 § medge direktåtkomst till föreningsregistret.

5 §

Rätten till begränsning av behandling av personuppgifter enligt artikel 18 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 gäller inte i fråga om personuppgifter i föreningsregistret.

6 §

En personuppgift i föreningsregistret ska rättas om uppgiften innehåller någon uppenbar felaktighet till följd av Bolagsverkets eller någon annans skrivfel, räknefel eller något annat liknande förbiseende. Detta gäller i stället för rätten till rättelse enligt artikel 16 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679.

7 §

Föreningsregistret förs med hjälp av automatiserad behandling. Registret ska hållas tillgängligt hos Bolagsverket.

8 §

I föreningsregistret registreras uppgifter för varje förening. Handlingar som avser en anmälan eller underrättelse enligt lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt, bostadsrättslagen (1991:614) eller lagen (1975:417) om sambruksföreningar ska biläggas föreningsregistret. Sådana handlingar ska sammanföras i akter för varje förening.

9 §

Om ett företag står under Finansinspektionens tillsyn ska Bolagsverket, snarast efter det att en registrering har gjorts, underrätta inspektionen om de uppgifter som har förts in i eller tagits bort från föreningsregistret så att inspektionen kan utöva sin tillsyn. Underrättelsen får lämnas på ett medium för automatiserad behandling.

10 §

Uppgifter ska föras in i föreningsregistret i löpande följd för varje förening. Vid varje införande ska diarienummer och datum för införandet och dess kungörande i Post- och Inrikes Tidningar anges.

11 §

Beslut och andra förhållanden som anmäls för registrering i föreningsregistret ska registreras så snart som möjligt efter det att anmälan har kommit in till Bolagsverket. Om det framgår att ett beslut ska ha verkan först vid en viss senare tidpunkt, ska dock registreringen göras i så nära anslutning till denna tidpunkt som möjligt.

12 §

I ett ärende om registrering av en ekonomisk förening ska ett beslut meddelas inom två månader efter det att en fullständig anmälan kom in till Bolagsverket. Om det är nödvändigt på grund av utredningen av ärendet, får handläggningstiden vid högst ett tillfälle förlängas med högst två månader. Anmälaren ska innan den ursprungliga tidsfristen har gått ut informeras om skälen för att handläggningstiden förlängs. Ett beslut om att förlänga handläggningstiden får inte överklagas.

13 §

I 8 § lagen (2009:1079) om tjänster på den inre marknaden finns bestämmelser om att ett mottagningsbevis ska skickas när en fullständig anmälan om registrering av en ekonomisk förening har kommit in och om innehållet i ett sådant bevis.

14 §

När en förening registreras ska Bolagsverket föra in uppgifter i föreningsregistret om 1. föreningens organisationsnummer, 2. de uppgifter som avses i 3 kap. 1 § 1-3, 6 och 8 och 7 kap. 44 § första stycket 2 och 3 och andra stycket lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar avseende ekonomiska föreningar och kooperativa hyresrättsföreningar, 9 kap. 5 § 1-3, 9 och 11 bostadsrättslagen (1991:614) avseende bostadsrättsföreningar och 4 § 1-3, 7 och 9 lagen (1975:417) om sambruksföreningar avseende sambruksföreningar, 3. tiden för ordinarie föreningsstämma, om den anges i stadgarna, 4. föreningens särskilda företagsnamn, om styrelsen har antagit ett sådant, 5. lydelsen av föreningens företagsnamn på främmande språk, om lydelsen anges i stadgarna, 6. föreningens postadress, 7. att föreningen ska ha euro som redovisningsvaluta, om detta är fallet, och 8. dagen för föreningens tillstånd att driva finansieringsrörelse enligt lagen (2004:297) om bank- och finansieringsrörelse, om föreningen har ett sådant tillstånd. Förordning (2018:1851).

Förordning (2018:1851)

14 a §

Föreningsregistret ska för varje ekonomisk förening innehålla årsredovisningar, revisionsberättelser, koncernredovisningar och koncernrevisionsberättelser enligt 8 kap. 3 och 16 §§ årsredovisningslagen (1995:1554). Förordning (2024:1123).

Förordning (2024:1123)

15 §

Föreningens e-postadress och telefonnummer ska antecknas i föreningsregistret, om föreningen begär det.

16 §

Om Bolagsverket utser en revisor enligt 8 kap. 9, 10, 17, 29 eller 30 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, ska uppgifter enligt 51 § i det kapitlet antecknas i föreningsregistret.

17 §

Om stadgarna innehåller bestämmelser enligt 6 kap. 3 §, 33 § andra stycket eller 51 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, ska det antecknas i registret.

18 §

Beslut om tillstånd att verkställa en fusionsplan enligt 16 kap. 22 och 23 §§ lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska antecknas i föreningsregistret.

19 §

Anteckningar i föreningsregistret ska göras enligt följande: 1. Vid registrering enligt 16 kap. 24 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska det antecknas att den eller de överlåtande föreningarna är upplösta. 2. Om en ändring av stadgarna innebär ett beslut om minskning av de obligatoriska insatserna eller lindring av skyldigheten att betala in insatser till föreningen, ska det antecknas att ett sådant beslut har fattats. 3. Om Bolagsverket enligt 16 kap. 26 § lagen om ekonomiska föreningar har förklarat att frågan om fusion har fallit, ska beslutet antecknas när det har fått laga kraft. 4. Vid registrering på grund av en anmälan enligt 9 kap. 18 a § bostadsrättslagen (1991:614) av ett beslut om minskning av samtliga insatser ska det antecknas att ett sådant beslut har fattats.

20 §

När en förening har registrerats ska en kopia av stadgarna förses med ett bevis om registreringen. Kopian ska skickas till föreningen. När en ändring av en förenings stadgar har registrerats ska en kopia av stadgarna i deras nya lydelse förses med ett bevis om registreringen. Kopian ska skickas till föreningen. När en ekonomisk plan för en bostadsrättsförening har registrerats ska en kopia av planen förses med ett bevis om registreringen. Kopian ska skickas till föreningen.

21 §

Bolagsverket ska lämna ut uppgifter och handlingar i föreningsregistret på ett medium för automatiserad behandling om det begärs. Handlingar enligt 8 § andra stycket som inte har förts in i föreningsregistret får lämnas ut på ett medium för automatiserad behandling till myndigheter och, om det är uppenbart att det kan ske utan risk för att enskildas personliga integritet kränks, till enskilda.

22 §

Vid sökning efter uppgifter som avser en förening som är upplöst får endast organisationsnummer och företagsnamn användas som sökbegrepp om det har gått mer än fem år sedan det har registrerats att föreningen är upplöst. Vid sökning efter uppgifter och handlingar som avses i 8 § andra stycket får endast uppgifter som avses i 5 kap. 2 § första stycket 1 och 2 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och organisationsnummer och företagsnamn användas som sökbegrepp. Förordning (2018:1851).

Förordning (2018:1851)

23 §

I en kungörelse enligt 19 kap. 5 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska föreningens företagsnamn och organisationsnummer och styrelsens säte eller, om föreningen är i likvidation, den tingsrätt under vilken föreningen hör anges. Förordning (2018:1851).

Förordning (2018:1851)

24 §

Vid registrering av en gränsöverskridande fusion enligt 16 kap. 43 eller 44 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar ska Bolagsverket i föreningsregistret föra in uppgift om namn, organisationsnummer samt rättslig form för var och en av de svenska och utländska föreningar som berörs av fusionen. I registret ska det också anges att registreringen har gjorts till följd av en gränsöverskridande fusion. Förordning (2022:1859).

Förordning (2022:1859)